第一条：为认真贯彻执行区委、区政府关于我区机关效能建设的精神和部署，推进求真务实、高效廉洁的落实型政府机关建设，迅速应对各类会议，切实做好会议精神的落实工作，特制定本制度。
第二条：会议落实专报制度适用于厦门市海沧区财政局全体工作人员。
第三条：会议落实专报制度指财政工作人员（以下称会议专报责任人）参加各级各类型的工作会议，根据会议精神，就涉及财政工作内容即时形成《会议落实专报件》，根据局领导职责分工及权限范围，报经局领导阅示后转相关业务科室办理，并由综合科负责督查落实情况，从而有效提高财政部门工作效能的一项制度。
凡有两人以上共同参加会议的情况，由带队者指定一人为会议专报责任人，并由其按照本制度执行相关程序。
第四条：会议落实专报制度包括：
（1）财政局综合科作为行政工作综合协调部门，负责各项会议的通知和协调工作。局领导根据会议性质及内容，确定参加会议人员；
（2）会议专报责任人参加会议，必须在做好会议记录的同时，即时形成《会议落实专报件》（格式见附表），内容包括：会议议题、主持人、会议范围、会议主要内容及财政需落实工作。《会议落实专报件》必须在会后第一时间呈送局领导阅示；
（3）局领导就《会议落实专报件》提出批示意见交综合科办理；
（4）综合科负责将《会议落实专报件》进行统一编号，原件存档，并将复印件转各落实科室；
（5）各科室根据局领导批示，安排落实工作，并及时向综合科进行反馈；
（6）综合科负责对各科室反馈的落实情况进行记录和汇总，对未及时反馈的工作应主动询问，有效跟踪，确保各项工作落到实处。
第五条：会议专报责任人必须在提交《会议落实专报件》的同时，附送完整的会议文件资料，经综合科登记后转交落实科室具体经办人员，作为业务处理的依据或参考。
具体经办人员应做好会议文件资料保存工作。会议文件原则上应保存一年。
第六条：会议落实专报工作作为公务员年度考核的重要参考因素。
第七条：财政局下属事业单位比照本制度执行。
第八条：本制度从下达之日起试行。